Taux de préparation
Statut des intervenants
Sessions par jour
Responsables du projet
Suivi des intervenants
| Nom | Rôle | Modalité | Statut (éditable) | CV | Photo | Invitation |
|---|
Suivi voyage, visa & logistique des intervenants
Cliquez sur chaque étape pour la marquer comme faite : Invitation → Visa demandé → Visa obtenu → Billet d'avion → Arrivée → Départ. Renseignez les dates et la logistique. Tout est enregistré automatiquement.
Comité scientifique — Évaluation des e-posters
Workflow : importer les candidatures e-poster → un dossier par candidat → attribuer une note et une décision → délibérer → générer les emails d'acceptation/refus → proposer le planning par thématique.
Inscriptions — 0 au total
Récupérer les inscriptions depuis les formulaires en ligne
Ouvrez le formulaire concerné, allez dans l'onglet Réponses, puis cliquez sur l'icône verte Sheets. Dans la feuille de calcul : Fichier → Télécharger → CSV. Importez ensuite le fichier obtenu ci-dessous.
Les doublons sont automatiquement ignorés : vous pouvez réimporter le même fichier après chaque mise à jour, seules les nouvelles inscriptions seront ajoutées.
Workflow e-poster : Pré-inscription → Résumé accepté/refusé (par le comité scientifique) → Inscription finale (payée). Modifiez le statut dans la colonne « Statut ».
Checklist logistique
Budget prévisionnel
| Catégorie | Estimé (DA) | Réel (DA) | Statut |
|---|---|---|---|
| Total |
Estimation budgétaire (logistique)
Outil de simulation rapide à partir des données logistiques. Ajustez les hypothèses, le total se recalcule automatiquement.
| Billets d'avion | |
| Hébergement | |
| Restauration | |
| Transport local | |
| Marge imprévus | |
| Total estimé |
Programme scientifique
Générateur de badges & attestations
Choisissez le type, renseignez les informations puis imprimez. Vous pouvez aussi générer en lot à partir des inscriptions enregistrées.
Liste globale des personnes — génération en groupe
Cochez les personnes (intervenants + inscrits), puis générez leurs badges ou attestations en une fois. Vous pouvez aussi ajouter une personne oubliée.